次日多铎召集属臣,挑选精明护军,准备出征,于微则继续处理这几日没处理好的家务,经过这一个多月的摸索,她已经把府中大大小小的机构、人员设置、职能情况摸了个一清二楚。
所谓管理,归根到底就两个字,控制。
她企业管理的老师曾经云过:
一个企业,一旦规模变大,领导对基层的控制就会相应减弱,原因无二,因为人数太多,事情太冗杂,头部领导一个人,分身乏术。
中层随之诞生,一旦有了中间商,就不可避免的产生出赚差价这种事。上传下达,产生的信息差,会成为中层压榨基层,架空高层,为自己谋利的手段。
领导要想实现对中层的控制,就必须保证自己对关键节点的掌控。
而关键节点,就是三部分:人、财、事。
人就是人力资源管理权,人事大权在手,一言不合'炒'了,财是财务管理权,对资金调动的掌控,事权偏指话语权,即决策权。
对于现代企业来说,这几项都是分开的,hr、财务总监等各司其职,相互协作,相互制约,以保证高层对中层的把控。贝勒府也有类似的职能机构。
于微照着现代公司架构,大概套了一下。
自己,董事长之一,执行董事兼总经理。
管家,办公室主任兼人事经理。
庄子、牧场,生产部兼销售部,庄子的头就是多个生产经理和销售经理。
账房,财务部。
库房,仓储部。
下人,员工,下人里的头儿,组长。
于微在纸上大概将权利架构图画出来,了解清楚他们之间的分工、联系。
府内的主要经济收入来源于三部分,八旗分红、皇太极赏赐、庄子、牧场上的产出。
分红是每次大军出征,按照八家出力,八家均分原则,分到的战利品,但旗主对旗下人也有抚育义务。皇太极逢年过节,也会有赏赐,当然,他们也要给皇太极送东西。
只有庄子、牧场上的东西是净收入,主要供给府内,多余产品销售,除此之外也没什么别的业务。
主营业务为农副产品?
贝勒府竟然只是一个中小型农副产品生产销售公司?
重新换个表达方式,格调顿时就下来了,带上多铎的title,他们公司全称为:
后金和硕额尔克楚虎尔农副产品生产加工有限责任公司。
公司所有人:多铎、达哲
我司正在努力发展,争取早日上市。
理清楚各个部门的职责,于微的第二步就是搭起框架,加强贝勒府内部控制,没有规矩,不成方圆,她按照复式记账原则,建立了一条办事流程。
和复式记账相对的是单式记账。
单式记账的老账本难看,流水一样的进支记录,也不做处理,难怪单式记账法又被称之为‘流水账’,只有花钱和进钱。
复式记账就可以更为直观的看到各个账户之间的变化。
以买一百个鸡蛋为例子。
单式记账,就账房记某年某月某日买一百鸡蛋付款多少,年底收支一加减,就是盈利或者亏损。
复式记账,就要记,库存鸡蛋增一百,账面现金减一百。
按照复式记账原则,于微将几个部门的职责细化,采买一条线、庄子一条线。
首先,第一件事,将府里账房里的会计和出纳分开,一人一个账本,并且找两个关系不对头的人,分别担任。
采买属于管家办公室职责,按照一般企业的采购流程进行,管家统管全家,收到各个部门的采购请求,汇总,报给于微,于微批准之后,管家派出采买人。
还是以一百个鸡蛋为例子,采买人和商家商量好,由商家送来,账房出纳付钱,在付款单按手印,采买人将鸡蛋交给库房,库房收货按手印。
最后采买人拿着这按了两个手印的单子,交给账房会计,会计将两笔业务登记在一起,并将这张票据附在后面,作为原始凭证。
如此,一笔采购业务才算完成。
如果是庄子上送来的,就庄子按手印,库房按,交给会计登记。
并且隔一定时间,对库房和出纳突击进行固定资产盘点。库房少了鸡蛋,库房赔,账面现金对不上,出纳赔。
庄子那条线,销售和制造分开,销售不许管制造,制造不能干涉销售,两边分别记账。
庄子的制造基本没什么成本,自给自足,人力、种子、肥料的成本也几乎为无。生产完毕,采摘之后,交给府里或者给专门的销售,按手印交接,生产环节到此为止。
销售卖出去货物,收钱给出纳,出纳收款按手印,带着卖货的契约和出纳收款单,给会计,销售环节完毕。
隔一定时间,将各个庄子的经理调动轮岗,避免他们沆瀣一气,年底了都把账本交上来,对一对。
不会带团队的领导,只有累死的份。
于微原本想在颁布新规定之前,对府里财产进行一次大盘点,但又怕查出点什么烂账,要自己平。思来想去,还是查了一次。
查账就像走夜路,心虚的人才会害怕。
结果也和于微料想的一样,真有点说不清楚的账,于微在前厅召集府中管事,众人闻召而来,都在庭院里低头站着,拿着鞭子的刑房站在廊下,眼中凶光毕露,令人不寒而栗。
阿雅将账本抛到院子里,抛到众人脚下。
“本福晋查账,查到了一些不想看到的东西,你们当中有些人做了什么,自己清楚。本福晋也不想和你们多费唇舌,此后府中所有类似的事情,都最好到今日为止,我不希望以后再看到这样的事情。”
见于微没有要追究的意思,众人这才松了口气。
“本福晋治家,有本福晋的规矩,阿雅,告诉他们本福晋的规矩。”
“是。”
阿雅上前,将于微先前所构想的流程图,告知众人,并重新调整了府中的人事。
众人一听这流程,还要盖手印,多方验证,心道这新大福晋果真有几分手段。清晰流程和相互制约下,作假的余地就少了。
处理完公帐,于微还有一笔私账要算,私账规模小些,牵涉的人也不多,不需要这么完备的模式,单式记账就能满足,一目了然。
于微清点了哈日娜的财产,并和她的账本进行对比。
看着看着,于微忽然眉头一皱,拿起侍女送来的盘点单,和手中账本一对比,发现账面上多出了一笔钱。
要么是漏记,要么是问题。
于微略微一算,多出来的银两,大概有三千两,这不是个小数目,所以绝对不会是漏记,那么只能是专门不记。
什么钱不能入账呢?
于微继续看,很快找到了这笔钱对应的会计记录——去岁冬分三批出帐的貂皮、人参。
这三千两肯定是卖出貂皮、人参的货款,可是为什么不入帐呢?于微沉思片刻,大概猜到了这批货物的去向。
商业要想发展,必须要有市场,作为东北三宝之二的貂皮、人参在原产地后金本地并不值钱,真白菜价,但若能运输到不产它的地方,就能卖出高价。
市场在哪儿?总不能是在隔壁思密达吧。
那么只有一个答案了——大明。
第二个问题接踵而至,大明和后金现在处于敌对状态,双方都颁布禁令,不允许对彼此贸易。当然,命令是死的人是活的,后金物资匮乏,于是想办法打着土默特蒙古的名义,和大明做生意。
大明也知道土默特蒙古的皮下实际是后金,可是大明的财政崩的太厉害,根本无法保证边军军费,边军将领发不出钱,就无法稳定军心,军心大乱,还怎么抵抗后金?
跟后金做生意,是为了赚军费抵抗后金。
后金和明国做生意,也是为了更好的进攻。
和明国的贸易,是为了国家发展,由八旗派出商人团体,带着收购来的产品,往明国集中销售,换粮食换钱,拉回来之后,向皇太极交税,而后再行分配。
民间贸易是违法的。
哈日娜要么是偷税漏税,要么是走私到明国。
于微‘嘶’的吸口气,这两样,都不是小罪啊,皇太极非常关心税收,严厉打击偷税漏税,至于走私到明国,如果稍微上升一点,就是叛...那啥...
不行,她得好好查查这件事的来龙去脉。
皇太极在宗室里挑挑拣拣,选了一堆阿哥,跟着多铎出征。
于微忙着调查这笔钱的事情,只命下人为多铎收拾东西。
哈日娜虽然不在了,但侍女们都还在,除了那个感染了天花亡故的贴身婢女之外,其余侍女都还在府中。
她再三追问,威逼利诱,知情的侍女这才将一切和盘托出,真是走私。
而且,她不是一个人走私,是和别人合伙,这个人就是多铎的表姑兼侄儿媳妇,于微上次见过的乌拉三姐妹之一的海济,贝勒萨哈廉的福晋。
“福晋,萨哈廉贝勒和爱度礼阿哥家的两位乌拉福晋来了。”
说曹操,曹操就到?
上次与乌拉三姐妹见过之后,于微回来向哈日娜打听过,得知她们不是三姐妹,是四姐妹,这最小的一个乌拉格格,嫁给了舒尔哈齐之孙,贝勒阿敏嫡次子爱度礼阿哥。
宴会时,小乌拉福晋身怀有孕,不易去人多的地方,故而没有参加。
往上数一数,又涉及到上一代人的复杂联姻。
舒尔哈齐把两个女儿额恩哲和额实泰,嫁给布占泰,按照女真一嫁一娶的传统,布占泰就把妹妹呼鼐,嫁给了舒尔哈齐,生下了济尔哈朗....
算了。就这样吧。
于微有点累了,爱度礼也低多铎一辈,都按侄儿媳妇算吧,毕竟女真也是从父制。
“请两位福晋进来吧。”
萨哈廉的福晋海济在前,拉着个十六七岁的年轻福晋,从门外而入,两人一见于微,便曲膝蹲安见礼,“婶婶。”
虽然年纪小,但辈分大啊。
于微赶紧上前拉了两人一把,“两位姨妈不必多礼。”
两人站起来,于微拉着她们在炕上坐下,又让阿雅倒奶茶招待,略喝了两口奶茶,海济便开门见山,“都是自家人,我来找婶婶,是有事拜托。”
“哦?”于微见海济如此直白,径直询问道:“姨妈有什么事,不妨直说。”
“是为我这妹妹的事情,大汗让爱度礼跟随十贝勒一起出征,我这妹妹脸皮薄,不好来找你。她担心丈夫,想让多铎别安排他去危险的地方。”
有这样一位神通广大的贵妇人,居然把后门开到了主帅的家里.....
但再一想,大哥也别笑二哥了,毕竟主帅前段时间刚把后门开到大汗家里。
“这....”于微有些迟疑。